Digitaler Mitgliedsantrag

Der digitale Mitgliedsantrag ist ein Premium-Feature, das man ein bisschen erklären muss. Das wichtigste Ziel: die persönlichen Daten dürfen zu keinem Zeitpunkt von einer dritten Partei eingesehen werden dürfen. Die ersten zwei Parteien sind dabei: der Verein und der Antragstellende. Es sollte daher so funktionieren, dass sogar der Herausgeber der Kassenwart App komplett außen vor bleibt.

Die iOS-Lösung

Screenshots
  1. Konfiguration / Formular
    Jeder Verein hat andere Anforderungen an einen Mitgliedsantrag. Innerhalb der Kassenwart App kann daher fast jedes Formularfeld des digitalen Mitgliedsantrags konfiguriert werden. Am Ende erhält man einen Link, der alle nötigen Informationen enthält.
  2. Verschlüsselung
    Die App generiert und speichert außerdem ein asymmetrisches Schlüsselpaar, mit dem Daten so verschlüsselt werden können, dass sie ausschließlich von der App gelesen werden können. Der konfigurierte Link enthält daher auch immer den zugehörigen öffentlichen Schlüssel.
  3. Teilen
    Dieser Link kann nun auf allen relevanten Kanälen geteilt werden (z.B. auf der eigenen Homepage).
  4. Apple App-Clip
    Hierzulande noch nicht weit verbreitet, bietet ein App-Clip die Möglichkeit, eine sehr kleine App ohne Installation über einen Link zu starten. Seit iOS/iPadOS 14 öffnet der Link des Mitgliedsantrags also einen App-Clip, der den Nutzer zum Ausfüllen des Mitgliedsantrags auffordert.
    (Auf anderen Betriebssystemen wird eine "Fallback-URL" aufgerufen, mit der z.B. auf das klassische PDF verwiesen wird.)
  5. Formular ausfüllen
    App-Clips sind zwar nur temporär, bleiben aber üblicherweise ein paar Tage auf dem Gerät präsent. In dieser Zeit kann der Antragsteller alle Details ausfüllen.
  6. Verschlüsselung
    Der App-Clip zeigt eine Zusammenfassung des Formulars und verschlüsselt die Daten mit dem öffentlichen Schlüssel des Vereins.
  7. Versand
    Die starke Verschlüsselungstechnologie sorgt dafür, dass für den Versand auch ein prinzipiell unsicherer Kanal gewählt werden kann wie z.B. via E-Mail.
  8. Antrag empfangen
    Die verschlüsselte Datei muss nun lediglich mit der Kassenwart App geöffnet werden, mit der ursprünglich der Link erstellt wurde. Mit dem privaten Schlüssel werden die Daten entschlüsselt und der neue Mitgliedsdatensatz wird gespeichert. Die Zusammenfassung des Formulars wird zusätzlich als Dokument abgelegt.

Konfiguration des Formulars aus Sicht des Kassenwarts:

Mitgliedsantrag (App-Clip) aus Sicht des potenziell neuen Mitglieds: